平时的工作状态一直不太好,集中不了注意力容易分心,导致每天的工作效率不高。每天9点上班,下午6点下班, 每天真正用在工作上的时间也许不到4个小时,大部分时间都在看网页刷淘宝的摸鱼行为中渡过。
自己发现这个问题后也在想办法解决这个问题,最开始是利用备忘录来解决,但是效果不明显。之后在找一些带提醒的代办事项APP时发现了一个归这个类别的下的小番茄手机APP ,发现这个软件是根据当下很火的一个番茄工作法机制来设计的,旨在提高注意和工作效率。
什么是番茄工作法?
番茄工作法是简单易行的时间管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
番茄工作法原则
1)一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或一个半番茄时间。
2) 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废。
3)永远不要在非工作时间内使用"番茄工作法"。(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋、用5个番茄时间钓鱼,等等。)
4)不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。
5)番茄的数量不可能决定任务最终的成败。
6)必须有一份适合自己的作息时间表。
做法
1、每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
2、设定你的番茄钟(定时器、软件、闹钟等),时间是25分钟。
3、开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)。
4、停止工作,并在列表里该项任务后画个X。
5、休息3~5分钟,活动、喝水、方便等等。
6、开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到完成该任务,并在列表里将该任务划掉。
7、每四个番茄钟后,休息25分钟。
在某个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),去完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟;
b.不是必须马上去做的话,在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫“计划外事件”),然后接着完成这个番茄钟。
优点
番茄工作法是一套简单的工具和流程,其优点如下:
1、减轻时间焦虑
2、提升集中力和注意力,减少中断
3、增强决策意识
4、唤醒激励和持久激励
5、巩固达成目标的决心
6、完善预估流程,精确地保质保量
7、改进工作学习流程
8、强化决断力,快刀斩乱麻 [1]
很简单吧?经过我自己的实验,真的能很好的解决分心的问题,且在工作一个番茄钟之后的休息时间也给了自己一个缓冲,也不像平时那样一休息就是一个小时的窘境。简短的休息时间让自己没有了胡乱分心的借口。
这个APP有免费和收费版本的区别,收费版是一次性60元,目前正在打折。我在使用了两三天后直接付费了永久会员,这也是我第一款付费购买的APP,自己感觉挺值的。
下载注册后会给你三天的收费版本体验时间,三天一过一些高级功能就用不了了,就我简单体验下来差别不是很大,少了一些同步、每日报表的这类的功能。
番茄钟的经箍咒
我再付费之前也体验过其他番茄钟工具,比如番茄打卡这个 APP,功能齐备,免费,但是我用了一段时间后遇到一个问题——不能自定义运行声音,你可能会说这是啥意思?我解释一下,我在用小番茄这个APP的时候开始番茄钟后程序会常驻后台,且锁屏、通知栏内都会有倒计时计数,且每一秒都会有钟表秒钟转动的声音,每当我想分心时便会很容易的听到秒针转动声,联想到自己正在番茄钟内便会放弃摸鱼行为重新收纳心神投入工作,有点唐僧紧箍咒的意思,我每天就是靠着这个秒钟声来提醒自己的。
而在使用番茄打卡时程序也能常驻后台,也有背景音,但是是一些白噪音、流水声这种,但是使用下来却没有秒针声那样让我能清晰感到时间流逝的感觉,我自己时常忘掉自己还在番茄钟内,很容易分心去作其他事情。
这里的细节功能我就不多说了,想了解的朋友可以直接去小番茄的官方了解,总的来说番茄工作法对我帮助很大。